FOR
LIONS HVORSLEV
§ 1.
Klubben
Klubben er godkendt af The International Association of Lions Clubs og tilsluttet denne sammenslutning og er således forpligtet til at overholde sammenslutningens love og vedtægter samt etiske standarder. Derudover er følgende love gældende for Lions Hvorslev:
§ 2.
Navn og hjemsted
Klubbens navn er Lions Hvorslev. Klubbens område er den vestlige del af Favrskov Kommune.
§ 3.
Formål
Klubbens formål er at udføre aktiviteter til fremme af den medborgerlige, sociale og moralske velfærd i området og til fremme af international forståelse.
De ved aktiviteterne evt. indkomne pengebeløbs anvendelse bestemmes på klubmøderne ved simpel stemmeflerhed.
Anvendelse tilstræbes fordelt på følgende måde:
1/3 lokalt i Lions Hvorslevs område, 1/3 regionalt (DK) og 1/3 anvendes til støtte for internationalt hjælpearbejde.
Lions Hvorslev har et rejselegat, hvor der hvert lionsår, hvis økonomi tillader det, afsættes et beløb. Beløbets størrelse besluttes hvert år på generalforsamlingen. Rejselegatet kan uddeles i portioner á kr. 5.000,- eller kr. 10.000,- til særlige humanitære formål.
§ 4.
Godkendelse og optagelse af nye medlemmer.
Enhver person, der er myndig og med almindelig god moral, kan blive medlem i enhver behørigt godkendt Lions klub, således også i Lions Hvorslev. Det er en forudsætning, at medlemmerne af Lions Hvorslev har bopæl, arbejde i eller tilknytning til den vestlige del af Favrskov Kommune.
Medlemskab kan opnås ved indbydelse fra et af klubbens medlemmer eller ved henvendelse til præsidenten, som medtager en kandidat i op til 3 Lions møder, hvorefter vedkommende kan blive medlem af klubben. Medlemskabet er således godkendt.
Det enkelte medlem er i lighed med klubben som helhed forpligtet til at overholde Lions Internationals love og vedtægter samt etiske standarder. Den samme forpligtelse gælder klubbens egne vedtægter
§ 5.
Overflytning af medlemmer.
Optagelse af et medlem af en anden Lions klub, som tager ophold i eller driver erhverv indenfor klubbens område og af den årsag udtræder af den anden klub, sker efter bestemmel-serne i paragraf 4, dog er medlemmet berettiget til selv at søge optagelse i klubben. Inden optagelse kan der indhentes en udtalelse fra den tidligere klub.
§ 6.
Kontingent.
Det årlige kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling og betales halvårsvis forud. Kontingentet anvendes til betaling af klubbens administrative udgifter og klubbens afgifter til Lions International, multipeldistriktet og deldistriktet, og dets størrelse skal fastsættes under hensyn hertil.
Et medlem kan søge om orlov i op til 6 måneder ad gangen, men det fritager ikke for kontingentbetaling
§ 7.
Udmeldelse.
Et medlem kan når som helst udtræde af klubben ved skriftlig meddelelse til præsidenten eller sekretæren, men medlemmet fritages ikke for at betale forfaldent kontingent eller andre afgifter til klubben.
Et udmeldt medlem er forpligtet til at aflevere ting, der tilhører klubben, og at undlade at anvende den internationale sammenslutnings emblem eller andre kendetegn.
§ 8.
Udelukkelse.
Et medlem kan efter bestyrelsens bestemmelse udelukkes af klubben, når medlemmet
1) trods gentagne påmindelser i et halvt år har undladt at betale
forfaldent kontingent, eller
2) uden at melde afbud udeblevet fra tre på hinanden følgende
medlemsmøder.
Et medlem kan endvidere udelukkes fra klubben, når medlemmet i øvrigt i væsentlig grad tilsidesætter sine pligter overfor den internationale sammenslutning, særlig ved at virke imod Lions Internationals formål eller ved uden fyldestgørende grund at nægte at yde personlig bistand til klubbens aktiviteter. En sådan udelukkelse kræver enstemmighed indenfor bestyrelsen og godkendelse på et medlemsmøde med mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer.
Inden beslutning om udelukkelse træffes, skal bestyrelsen underrette medlemmet om den foreliggende risiko for udelukkelse og derved give medlemmet anledning til selv at udmelde sig.
Om det udelukkede medlem gælder, hvad der er anført i paragraf 7 med hensyn til pligt til at betale forfaldent kontingent og andre afgifter, til at aflevere klubbens ting og til at undlade at anvende emblem og kendetegn.
§ 9.
Generalforsamling.
Generalforsamlingen har indenfor de grænser, der sættes af Lions Internationals love og vedtægter og denne vedtægt, den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.
Den indkaldes af præsidenten med mindst to ugers varsel ved skriftlig meddelelse med dagsorden til hvert enkelt medlem.
Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være præsidenten i hænde senest 31. januar.
Generalforsamlingen vælger selv en dirigent.
Referat af forhandlingerne udarbejdes af klubbens sekretær og godkendes af dirigenten.
Beslutning træffes af de fremmødte medlemmer ved simpel stemmeflerhed. Hvis bare et medlem ønsker det, skal afstemningerne være skriftlige og hemmelige.
§ 10.
Ordinær generalforsamling.
Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år senest 15. april efter bestyrelsens nærmere bestemmelse.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Præsidenten aflægger beretning om klubbens virksomhed.
3. Kassereren forelægger en oversigt over regnskabet for klubbens administration for den forløbne tid af klubåret, samt forrige års reviderede regnskab til godkendelse.
4. Kassereren forelægger en oversigt over regnskabet for klubbens aktiviteter i den forløbne del af året, samt forrige års reviderede regnskab til godkendelse
5. Budget for klubbens administrationen i det kommende år.
6. Bestyrelsen stiller forslag om størrelsen af kontingent for det kommende klubår.
7. Rejselegat midler for det kommende klubår.
8. Indkomne forslag.
9. Valg af præsident.
10. Valg af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.
11. Valg af suppleant.
12. Valg af to revisorer.
13. Eventuelt.
Bestyrelsens sammensætning er:
Præsident, vicepræsident, klubsekretær, klubkasserer, klubmester og past præsident.
De til bestyrelsen øvrige valgte medlemmer fordeler selv bestyrelsesposterne mellem sig. Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer skal afleveres til præsidenten senest en uge før generalforsamlingen, og alle valg af præsident og bestyrelsesmedlemmer skal foretages skriftligt, hvis blot et medlem ønsket det. Ved afstemningen skal hver stemmeberettiget afgive fem navne på de foreslåede kandidater. Ved stemmelighed foretages ny afstemning blandt de berørte parter.
Valgene af præsident, øvrige bestyrelsesmedlemmer, suppleant og revisorer sker for det følgende klubår fra 1. juli til 30. juni.
Præsidenten kan ikke genvælges på den generalforsamling, der afslutter præsidentens præsidentperio¬de.
Præsidenten har, som past præsident, sæde i den bestyrelse, der følger umiddelbart efter præsidentens præsidentperiode. I denne bestyrelse har past præsident kun stemmeret, hvis der er stemmelighed i bestyrelsen.
Der kan ikke træffes beslutninger af generalforsamlingen om anliggender, der ikke er anført i dagsordenen, men andre emner kan drøftes i det omfang dirigenten bestemmer. Ethvert medlem kan kræve yderligere punkter optaget på dagsordenen ved skriftlig meddelelse til præsidenten senest 31. januar.
Intet medlem kan nægte at modtage generalforsamlingens valg. Til præsident kan vælges enten vicepræsident eller sekretær.
§ 11.
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter præsidentens eller bestyrelsens bestemmelse og skal afholdes, hvis en tredjedel af klubbens medlemmer henvender sig skriftligt til bestyrelsen herom med angivelse af dagsorden. Generalforsamlingen skal i de sidstnævnte tilfælde afholdes senest en måned efter at bestemmelsen er truffet, eller anmodningen er modtaget.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af præsidenten med mindst to ugers varsel ved skriftlig meddelelse med dagsorden til hvert enkelt medlem.
§ 12.
Særlige tillidsmænd.
Umiddelbart efter den ordinære generalforsamling udpeger den nyvalgte præsident klubbens særlige tillidsmænd vedrørende internationale relationer, Youth Exchange, forbindelse med pressen, eller de præsidenten finder nødvendigt.
Tailtwisteren udpeges af præsidenten på hvert møde.
§ 13.
"Aktivitetskasse"
Efter generalforsamlingens bestemmelse skal der til de midler, der indkommer ved aktiviteter (indsamlinger), og som udelukkende er bestemt til klubbens humanitære og alment velgørende eller på anden måde alment nyttige arbejde, oprettes en "aktivitetskasse".
Over aktivitetskassens midler skal der af klubkassereren under tilsyn af revisorerne føres et særskilt regnskab, ligesom disse midler skal holdes fuldstændig adskilt fra klubbens øvrige formue.
§ 14.
Bestyrelsen.
Bestyrelsen varetager den daglige ledelse af klubben, og klubbens præsident er formand for bestyrelsen.
De øvrige valgte bestyrelsesmedlemmer fordeler mellem sig hvervene som sekretær, kasserer, vicepræsident og klubmester.
Bestyrelsen afholder med regelmæssige mellemrum møde efter præsidentens bestemmelse.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Dens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed.
Den skal drøfte og udtale sig om anliggender, som den forelægger til beslutning på et almindeligt medlemsmøde.
Den stiller forslag om, hvem der skal være præsident og medlemmer af bestyrelsen i det følgende år, og dette forslag udsendes sammen med indkaldelsen til den ordinære generalfor-samling.
Den er berettiget til at disponere over et beløb på indtil kr. 5000,- af aktivitetskassens midler, når afventning af medlemsmødets beslutning vil forringe betydningen af den ydede hjælp. Oplysning om dispositionen skal gives på det følgende medlemsmøde.
§ 15.
Præsidenten.
Præsidenten repræsenterer klubben. Præsidenten leder forhandlingerne ved medlemsmøder og bestyrelsesmøder enten personligt eller ved en af præsidenten udpeget stedfortræder. Præsidenten nedsætter efter forhandling med bestyrelsen såvel stående som særlige udvalg. Præsidenten er berettiget til at deltage i alle udvalgsmøder.
§ 17.
Sekretæren.
Sekretæren skal afgive de foreskrevne indberetninger til Lions International. Sekretæren skal udfærdige referat af møder og bistå præsidenten ved udfærdigelse af skrivelser, indkaldelser og dagsordener.
§ 18.
Kassereren.
Kassereren fører klubbens regnskaber, såvel det der vedrører klubbens administration, som det der vedrører klubbens aktiviteter, "aktivitetskassen".
Kassereren må drage omsorg for, at klubbens midler ikke anvendes i strid med denne vedtægt, og herunder at indsamlede midler ikke anvendes til klubbens administrative formål.
Ved udgangen af klubåret udfærdiger kassereren årsregnskaber for såvel administration
som aktiviteter.
Kassereren afleverer de reviderede regnskaber til den ny bestyrelse - senest 1. september og godkendelse på efterfølgende generalforsamling.
Kassereren modtager indkomne penge og sørger for deres opbevaring og foretager
udbetalinger for bestyrelsen og på bestyrelsens vegne.
§ 19.
Vicepræsidenten.
Vicepræsidenten træder ved præsidentens forfald i præsidentens sted.
§ 20.
Klubmesteren.
Klubmesteren har opsynet med klubbens ejendele og foretager det praktiske arrangement af møder.
§ 21.
Tailtwisteren.
Tailtwisteren har til opgave at skabe en munter og fornøjelig stemning under medlemsmøder¬ne og at sørge for, at de præges af godt kammeratskab. Tailtwisteren kan for at fremme det formål pålægge bøder på højst ti kroner og højst to bøder pr. medlem ved samme møde. Bøderne opkræves ved mødets slutning og afregnes straks til kassereren. Bøderne indgår i klubkassen.
§ 22.
Past præsidenten.
Past præsidenten drager omsorg for, at nye medlemmer bliver informeret om forholdene i klubben og lærer medlemmerne at kende.
Past præsidenten søger også for klubbens påskønnelse/opmærksomhed ved medlemmers og ledsageres mærkedage.
§ 23.
Revisorer.
Revisorerne reviderer såvel det administrative regnskab for det, efter deres valg følgende klubår, som regnskaberne for de i samme tidsrum afsluttede aktiviteter.
De må påse, ikke blot at der foreligger behørige oplysninger om alle indtægter og kvittering for alle udgifter, men også, at der er fornødent grundlag for de afholdte udgifter, og at midlerne er anvendt til bestemte formål.
§ 24.
Fuldmagt.
Lions Klub Hvorslev tegnes i alle daglige anliggender, herunder over for offentlige myndigheder m.v. af Præsidenten. Ved væsentlige dispositioner, herunder køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån, pantsætning m.v. tegnes klubben af Præsidenten i forening med mindst 2 bestyrelsesmedlemmer. Der kan gives fuldmagt til en enkeltperson eller en person inden for et specielt område, herunder fagområde således, at denne er tegningsberettiget inden for dette. En sådan fuldmagt kan meddeles af Præsidenten og et bestyrelsesmedlem i forening. Fuldmagt til transaktioner i pengeinstitutter, herunder via elektroniske bankprodukter kan gives til 2 personer i forening. En sådan fuldmagt kan meddeles af Præsidenten og et bestyrelsesmedlem i forening.
§ 25.
Hæftelse for klubbens forpligtelser.
Intet medlem hæfter personligt for klubbens forpligtelser.
§ 26.
Medlemsmøder.
Medlemsmøder afholdes mindst en gang om måneden, dog ikke i juli måned. Beslutning om tidspunkt og sted træffes på et sådant møde.
Bestyrelsen fastlægger et program for hvert møde og udsender det til medlemmerne.
På medlemsmøderne træffes beslutning om iværksættelse af aktiviteter og om anvendelse af de midler, der er indkommet ved sådanne.
I tilfælde af særlig betydningsfulde afgørelser bør det påses, at sagen undergives behandling på to på hinanden følgende møder.
Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinære medlemsmøder.
Medlemsmødets beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.
§ 27.
Klubbens opløsning.
Klubben kan ikke opløses, så længe et antal medlemmer, som The International Association of Lions Clubs må anse for tilstrækkelig, er villige til at føre klubben videre i overensstem-melse med sammenslutningens lov.
I tilfælde af opløsning af klubben skal underretning gives til sammenslutningen, og klubbens almindelige formue (klubkassen) skal tilbydes en forening med beslægtet formål, fortrinsvis en dansk Lions klub, efter generalforsamlingens bestemmelse.
Den under aktivitetskassen henhørende formue kan alene anvendes, som omtalt i paragraf 13
(aktivitetskasse), enten direkte eller ved overdragelse til foreninger, institutioner eller lignende med formål svarende til de der nævnte.
§ 28.
Ændring af vedtægten.
Ændring af denne vedtægt kan ske på en generalforsamling med to tredjedels majoritet, når det i den udsendte dagsorden er anført, at der er forslag om en vedtægtsændring, og hvilket forhold forslaget angår.
Således vedtaget i Hvorslev den 21. januar 1985,
og ændret på generalforsamlingen i Hvorslev den 18. marts 2024.
Bestyrelsen Lions år 23/24
Kim Knudsen Henrik Mogensen Torben Mikkels Steen Poulsen
Torben Kristensen Per Jacobsen
Vedtægts udvalg 23/24
Gunner Frøjk
Peter Blæsberg
Kim Knudsen
Følg Lions